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DJ Martin Meyer

DJ Martin Meyer

Hochzeit- & Event-DJ

Die besten Tipps-&-Tricks

Egal wie ihr euch entscheidet. Bei der Besichtigung und vor Buchung eurer Location solltet ihr unbedingt auf folgendes achten:

Nimmt man sich genug Zeit, um euch zu beraten? Habt ihr das Gefühl, hier als Hochzeitspaar mit euren Gästen willkommen zu sein?

Ihr könnt davon ausgehen, dass die Atmosphäre des Beratungsgesprächs dieselbe ist, die am Tag eurer Hochzeit

herrschen wird. Also prüft die Freundlichkeit, Geduld und Entgegenkommen.

Ist die Größe der Location für eure Gäste ausreichend?

Ihr solltet nicht nur darauf achten, dass ausreichend Stühle und Tische gestellt werden können, sondern auch Platz ist für den DJ, einen Geschenke-Tisch und auch für eine Tanzfläche. Lasst euch genau zeigen, wo eure Feier stattfinden wird. Viele Häuser haben mehrere Veranstaltungsräume. Achtet darauf, dass im Vertrag festgeschrieben ist, welcher Raum für eure Hochzeit gebucht ist.

Sind die Kosten transparent?

Den Buffet-Preis pro Person auf die gesamte Hochzeitsgesellschaft hochzurechnen, ist schnell gemacht. Wird euch eine Getränke-Pauschale angeboten, solltet ihr prüfen, ob diese den Vorlieben eurer Gäste gerecht wird. Werden gerne Cocktails getrunken? Gibt es zahlreiche Bierliebhaber? Oder wird kaum Alkohol getrunken? Viele Gastronomen bieten verschiedene Pauschalen zur Wahl?

Ohne Getränkepauschale ist die Kostenkalkulation schwierig. Ein Flaschenpreis sagt euch nämlich nichts darüber, wie hoch der Verbrauch während der Feier sein wird. Da hilft nur der Rat eines Profis oder die Erfahrung anderer Hochzeitspaare.

Fragt unbedingt nach eventuellen Zusatzkosten, wie Tellergeld, Strompauschale für den DJ oder Servicezuschläge nach Mitternacht. Denn nicht selten finden sich kleine Extras, wie ein roter Teppich oder Fackeln später unter Umständen auf eurer Rechnung wieder.

Sind der Küchenchef oder einer seiner Mitarbeiter für euch persönlich da?

Die meisten Location-Betreiber werden euch verschiedene Festtags-Menüs bzw. Buffet-Varianten anbieten. Diese solltet sowohl der Küchenchef als auch ihr als Vorschläge verstehen. Demnach sollten immer einzelne Bestandteile des Buffets ausgetauscht werden können. Natürlich kann sich dadurch auch der Preis verändern. Egal in welche Preisklasse ihr bucht: Es sollte immer selbstverständlich sind, dass auf Wunsch Schweinefleisch oder Fisch von der Karte genommen wird.

Solltet ihr euch für ein Menü entscheiden, muss im Haus genügend Servicepersonal  zur Verfügung stehen, denn jeder Gang soll von allen Gästen gleichzeitig begonnen werden.

Es empfiehlt sich auch, sich von der Qualität der Küche durch ein Probeessen zu überzeugen. Ihr bekommt dann sicher nicht das Hochzeitsbuffet serviert, jedoch könnt ihr euch einen entsprechenden Eindruck vom Haus und dem Essen verschafften. Es sollte also die Möglichkeit geben, zu testen worauf ihr euch einlasst. Dies gilt im Übrigen auch für jedes Catering-Unternehmen.

Kann eure Hochzeitsfeier wie geplant stattfinden?

Besprecht nicht nur Speisen und Getränke mit dem Inhaber der Location, sondern auch den gesamten Ablauf. Wer eine Polterhochzeit plant, braucht eine Polterecke und die Location muss für die Müllbeseitigung sorgen. Nicht überall wird euer Wunsch nach einem Feuerwerk auf offene Ohren stoßen. An manchen Orten legt das zuständige Ordnungsamt sein Veto ein, manchmal der Denkmalschutz und wieder andere Locations lassen nur einen ihnen bekannten Feuerwerker an die Zündschnurr.
Zudem sollte danach gefragt werden, wie lange mit Musik gefeiert werden kann.

 
Standesamt und Location-Buchung unter einem Hut

Die meisten Location-Betreiber werden euch eine Terminoption einräumen. Bitte honoriert dieses Entgegenkommen und gebt eine nicht mehr benötigte Option zurück. Das macht den Betreiber der Location handlungsfähig und ein anderes Hochzeitspaar glücklich.

Denkt immer auch noch über eine Schlechtwettervariante nach. Das muss sein! Natürlich soll an eurem großen Tag die Sonne scheinen, nur lassen sich die Wettervorhersagen nicht immer mit der Wirklichkeit verbinden.
Wer seine Hochzeitsfeier im Freien plant, sollte unbedingt große Zelte mit einem festen Boden und gegebenenfalls mit einer Heizung einplanen.

Hochzeitsfeier im eigenen Garten?

Wer seine Hochzeitsfeier im eigenen Garten plant, sollte nicht außer Acht lassen, dass so eine Feier nicht unbedingt preiswerter sein muss. Denn was ihr an Kosten spart, müsst ihr durch intensive Vorbereitung wettmachen. Schließlich sollte sich die Hochzeitsfeier ein wenig von einer spontanen Gartenparty mit dem Nachbarn unterscheiden. Und so sollten schon gleiche Stühle in ausreichender Zahl, genug weiße Tischdecken, Geschirr und Besteck  etc. vorhanden sein. Nicht selten nimmt man dann einen Partyservice in Anspruch, der einem hinterher noch das Abwaschen erspart.
Lasst euch von einer erfahrenen Verleih-Firma beraten und die Kosten kalkulieren.

Wenn ihr auf einen Caterer verzichten müsst, weil das Budget zu knapp ist, bittet eure Familie und engsten Freunde, etwas zum Buffet beizusteuern.
Stellt vorher zusammen, was ihr euch wünscht. Sonst könnte es passieren, dass das Buffet aus vielen Kartoffelsalatvarianten besteht aber ein Dessert fehlt.

Quelle: http://www.regenbogenhochzeit.com/location-buchung-worauf-man-achten-sollte/

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DJ Martin Meyer

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Hochzeit- & Event-DJ

Ein wichtiges Thema, denn auch die Voraussetzungen für eine tolle Feier werden hier mit entschieden. Im Optimalfall erfüllt die Location folgende Dinge:

  • Keine Lautstärkebegrenzung oder Lautstärkenmeßgeräte

  • Open-End-Garantie, es wäre ja zu schade, wenn die Stimmung um 3 Uhr am Kochen ist und die Musik ausgemacht werden muss

  • Fenster können gerade im Sommer geöffnet bleiben, auch wenn die Musik läuft. Am besten eine freistehende Location mieten

  • Bei Hotels explizit Nachfragen, ob es einen abgelegenen Partyraum gibt, bei dem durch laute Musik keine Hotelgäste gestört werden

  • Stehtische für den Bereich um die Tanzfläche herum

  • Schauen Sie nach Referenzen und Kundenmeinungen im Internet oder kontaktieren Sie ganz einfach mich, ich berate Sie gerne

  • Check, ob auch externe LED-Floorspots, Lichter, Leuchten angebracht werden dürfen, denn meist sind diese direkt vom DJ etwas günstiger zu haben als vom Locationvermieter

Wunschliederlisten von Ihnen und der Seite der Gäste

Wunschlieder vorab in Form einer Liste oder während der Feier sind enorm wichtig und holen jeden einzelnen Gast bezogen auf seine Wunschmusik ab. Es müssen nicht unbedingt Excel-Tabellen mit über hunderten von Liedern sein, es reicht meist auch schon eine kleine Liste mit 20 bis 30 Liedern aus. Hierbei ist es wichtig, dass Sie Titel heraussuchen, welche Sie und Ihre Familie und Freunde an eine schöne gemeinsame Zeit erinnern oder Lieder, auf die Sie schon in Kindheitstagen oder in der Disco zusammen getanzt haben. Je mehr Infos, umso genauer kann Ihr DJ sich auf Ihre Feier einstellen.

Die Planung eines Hochzeitstages

Derjenige, der den Ablaufplan Ihrer Feier übernimmt, sollte Ihrem DJ auch einen schriftlichen Ablaufplan vorab per Mail zukommen lassen oder bei kürzeren Programmen kurz vor Beginn dem DJ alle wichtigen Punkte des Abends benennen. Somit kann Ihr DJ aus seiner Erfahrung heraus eventuell Verbesserungsvorschläge machen, um immer für einen guten Tanzfluss zu sorgen. 

Zu achten bei einem Ablaufplan wäre aus Sicht des DJ´s:

  • Hochzeitstorte, Spiele und andere Programmpunkte immer vor der Tanzeröffnung einplanen, so dass sich – sobald die Tanzfläche eröffnet ist – niemand mehr hinsetzt und stetig auf der Tanzfläche bleibt.

  • Brautstrauß-Wurf einplanen für die Zeit, wenn die Tanzfläche gerade mal etwas leerer ist.

  • Dem DJ die Zeit geben, sich vorzustellen – am besten kurz vor dem Eröffnungstanz

4. Der Sitzplan Ihrer Gäste:

Bei der Gestaltung des Sitzplanes ist es wichtig darauf zu achten, dass alle älteren Gäste etwas weiter von den Boxen und der Tanzfläche wegsitzen und die jüngeren in näherer Reichweite sitzen. Somit fühlen sich die Älteren durch laute Musik nicht gestört und die Jüngeren haben einen kurzen Weg zur Tanzfläche.

 

Welches Lied sollte nach dem Eröffnungstanz kommen. Hier findest du 40 Titel die gut passten!!!👉

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Bräutigam / Männer Make up für die Hochzeit | DJ Martin Meyer

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Bräutigam / Männer Make up für die Hochzeit | DJ Martin Meyer

DJ Martin Meyer

DJ Martin Meyer

Hochzeit- & Event-DJ

Braucht ein Bräutigam überhaupt Schminke?

Natürlich geht es auch ohne, aber gerade dann, wenn man einen Fotografen für die Hochzeitsbilder engagiert hat und man beste Ergebnisse erzielen möchte, lohnt es sich als Bräutigam sich zu schminken.

Es reicht vollkommen, wenn etwas gepudert wird, ein Pickel abgedeckt wird, oder die Augenbrauen etwas mit Farbe nachgezeichnet werden. genau dass, verleiht uns Männer ein Ausdruck stärkeres Gesicht und sieht auf den Fotos besser aus.

Für Fragen meldet euch gerne unter: 0178 33 49 7347.

Euer DJ Martin

 

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